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Empresa de Gaia cria serviço de escritório virtual para quem está a começar
ON BUSINESS PARA MICROEMPRESAS E START-UP's
Centro Empresarial dos Carvalhos apresenta conceito inovador a Norte
Escritório virtual + serviços de apoio administrativo + contabilidade geral e analítica + consultoria financeira, fiscal e de gestão + implementação e gestão de sistemas de qualidade + material informático e multimédia + formação profissional.
É nas alturas de contenção de custos, como a que estamos a atravessar, que os empresários e empreendedores mais precisam de soluções que permitam alavancar os negócios e ter fôlego para novos investimentos, numa perspetiva de redução de custos ao essencial e, por outro lado, de gestão do tempo direcionada ao core business.
Assim, é neste contexto que o Centro Empresarial On Business, em Gaia, surge para disponibilizar as facilidades do escritório virtual: possuir um endereço empresarial que permite ao empresário aceder a gabinetes e sala de reuniões On Business, o que potencia a imagem e a credibilidade do negócio. O atendimento telefónico 24h/7 dias - presencial das 9H às 18H00 e sistema de voicemail fora destes períodos - e o recebimento e envio de email, fax e correspondência são serviços, igualmente, ao dispôr no escritório virtual.
Segundo a administração do Centro Empresarial On Business, "o escritório virtual é utilizado por empresas que não necessitam de espaço permanentemente, outras que não estão sedeadas a Norte mas que desenvolvem negócios neste território - sejam nacionais ou internacionais - e, de resto, empresários que trabalham a partir de casa".
As expetativas de negócio são muito positivas, foram criados três pacotes cujos serviços são pré-defenidos e um quarto pacote que é exclusivo, à medida de cada cliente: "por apenas 50 euros por mês, é possível a qualquer empresário ter uma sede social com prestígio e ver a sua correspondência tratada". O pacote seguinte inclui também, por apenas 80 euros, o atendimento telefónico geral, notificações de e-mail em tempo real, receção de fax e duas horas de utilização de um gabinete / sala de reuniões", refere Susana Rocha. A solução mais completa denominada On Business Exclusivo pode incluir serviços de apoio administrativo, contabilidade geral e analítica, consultoria financeira, fiscal e de gestão, formação profissional, aluguer de material informático e multimédia e a implementação e gestão de sistemas de qualidade. "Um verdadeiro pacote tudo incluído, através do qual o empresário rentabiliza ao máximo o investimento visto ter apenas um interlocutor para diversos serviços", conclui a administradora.
De referir, de resto, que a administração prevê o retorno do investimento de 50 mil euros efetuado no Centro Empresarial On Business, em cerca de 4 anos. Susana Rocha sustenta o seu optismo no "aumento de cerca de 25% na procura de escritórios virtuais e na certeza de que a crise financeira está a levar muitos empresários a repensar as suas estruturas de custos".
Empresa de Gaia cria serviço de escritório virtual para quem está a começar
Em Gaia, nasceu uma empresa cuja missão é ajudar outros negócios a florescer. A On Business é um centro empresarial, que presta serviços desde a simples recepção de correspondência e atendimento telefónico à contabilidade e apoio à gestão, passando pela formação profissional.
A novidade, em relação a outros centros empresariais e a incubadoras de empresas, é o escritório virtual que a On Business disponibiliza aos seus clientes — para já, só dá acesso ao e-mail e a mensagens de texto, mas a ideia é que, em breve, haja uma área reservada no site da empresa e uma aplicação para smartphones.
A empresa, sediada nos Carvalhos, em frente ao Lar Juvenil, é um projecto dos irmãos Susana e Óscar Rocha, formados em Economia e Engenharia Electrotécnica, e Sandra Rodrigues, da área de Sociologia.
Os 3 administradores integram “uma equipa multidisciplinar” de 6 pessoas. Já trabalhavam juntos há alguns anos e, em 2011, quando surgiu a oportunidade de adquirir o espaço contíguo ao escritório onde desenvolviam actividade, resolver aglutinar os vários serviços que já prestavam e outros, que são novidade, como o escritório virtual.
Trabalham para “empresas em início de actividade, empresários em nome individual, que trabalham a partir de casa e que têm muitas vezes dificuldades em reunir com um cliente ou um parceiro, empresas que querem reduzir custos” e negócios que queiram expandir a sua actividade sem precisar de fazer um investimento avultado, explicou ao P24 Susana Rocha.
A On Business, que estava a preparar o início de actividade desde Setembro e já tem 10 clientes, tem 3 modalidades e “um pacote à medida do cliente”.
A partir de 50 euros
Por 50 euros por mês — “On Business Básico” —, as empresas podem utilizar o endereço da On Business e deixar a recepção e reexpedição da sua correspondência nas mãos deste centro empresarial. Com 80 euros por mês — “On Business Intermédio” —, para além destes serviços, já é possível ter atendimento telefónico e envio de recados por e-mail, recepção de faxes e acesso a um escritório/sala de reuniões 2 horas por mês. A modalidade “On Business Superior” é semelhante, mas o cliente tem direito a “4 horas de escritório/sala de reuniões por mês”. Custa 100 euros.
No pacote à medida, e por isso mesmo com preço sob consulta, já entram serviços como formação profissional, contabilidade, estudos económicos, apoio à gestão e implementação e gestão de sistemas de qualidade. O empresário “tem a vantagem de ir a um só local e falar com um interlocutor para tratar de vários assuntos”, explica Susana Rocha.
Com experiência em contabilidade, a gestora diz mesmo que enquanto que “nos grandes gabinetes a contabilidade é feita um bocadinho em série”, na On Business, haverá “apoio à gestão”, serviço que acaba por ter mais importância junto das micro-empresas.
Os administradores da On Business prevêem admitir mais colaboradores se o negócio, que garantem ser o primeiro do género no Norte do país, descolar. A previsão dos gestores é conseguir “50 a 60 clientes” nas 3 modalidades básicas.
Centro Empresarial dos Carvalhos apresenta conceito inovador.
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